A Bírói Testület nem fogja minden egyes versenyzőnek a teljes versenyét visszanézni szabálytalanságok után kutatva, így az eseteket az érintetteknek maguknak kell majd a Bírói Testület felé jelezniük, kikérve a hivatalos állásfoglalást.

Ha egy esetről nincsen óvás, akkor a BT semmilyen döntést nem fog hozni az esettel kapcsolatban, úgy veszi, hogy semmi sem történt. Tehát a BT csak olyan incidenseket fog megvizsgálni és értékelni, amiről óvást nyújtotok be. Ha a versenyt követő hét nap alatt nem érkezik óvás egy incidensre, akkor az esetet elévültnek tekintjük, későbbi felülbírálatra nincs mód.

• A bajnoki után, hét napon belül kell jelezni az esetet
• Meg kell adni a bajnoki verseny nevét.
• Meg kell adni az incidens időpontját (másodpercben, replay alapján).
• Meg kell adni az eset rövid, lényegretörő magyarázását saját szemszögből nézve.
• Meg kell adni az incidensben érintett versenyzőket.

Ezek után a Bírói Testület kiadja a hivatalos állásfoglalását, amely ellen azonban a feleknek fellebbezési joguk már nincs.